Hostess boeken
Maak je onderdeel uit van het organisatiecomité voor de stand van jullie bedrijf op de komende vakbeurs en wil je er graag voor zorgen dat het jullie bezoekers aan niks ontbreekt? Organiseer je over een paar maanden het veertigste verjaardagsfeest van je partner en ben je van plan om groots uit te pakken voor de gelegenheid? Of geef je misschien binnenkort een feestje voor familie en vrienden, en heb je geen zin om de hele tijd in de weer te zijn met het in goede banen leiden van het geheel terwijl je gasten zich vermaken? Heb je al eens overwogen om een hostess te boeken voor het feest of evenement dat je gaat organiseren?
Je hebt waarschijnlijk wel een idee van wat een hostess is en wat zij precies doet, maar aangezien het een vrij breed begrip is, zullen we even kort uitleggen wat we bedoelen met het boeken van een hostess. Het woord hostess is Engels voor gastvrouw, terwijl een gastheer een host wordt genoemd. In veel gevallen ben je als organistor dus zelf de host of hostess, maar het komt ook regelmatig voor dat wij benaderd worden door mensen die een feest of evenement gaan organiseren, maar die geen tijd of zin hebben om tijdens hun eigen feestje constant aan het werk te zijn. In zulke gevallen kan het boeken van een hostess de ideale oplossing zijn.
De taken en verantwoordelijkheden van een hostess kunnen sterk verschillen op basis van het soort feest of evenement waarop ze moet werken. Zo zal ze op meer formele gelegenheden, zoals bijvoorbeeld bruiloften of chique diners, een guestlist en zitplan moeten beheren, en de gasten naar hun zitplekken moeten leiden. Op die manier zit iedereen op zijn of haar plek ruim voordat het eten geserveerd wordt en zonder dat er chaos ontstaat. Tijdens meer informele evenementen, zoals kleine get-togethers en feestjes, houd een hostess zich over het algemeen minder bezig met gastenlijsten en zitplannen, en meer met het algemeen comfort van je gasten, zoals het aannemen en ophangen van hun jassen bij aankomst en het aanbieden van drankjes.
Het mooie aan het boeken van een hostess is dat het van toegevoegde waarde kan zijn op een hele variatie aan feesten en evenementen, zowel voor je gasten als voor jezelf. Of je nou een romantische bruiloft, een spetterende prijsuitreiking, of een leuk themafeest organiseert, door een hostess te boeken kan je ervoor zorgen dat je gasten van alles voorzien zijn en dat je zelf ook een beetje van je eigen feest kan genieten. Gezien de verantwoordelijkheid die een hostess heeft op jouw evenement is het wel belangrijk dat zij een bepaald niveau van professionaliteit en ervaring met zich meebrengt.
Als gevolg van de variatie die er bestaat wanneer we het hebben over het boeken van een hostess kan het soms wel lastig zijn om te weten welk profiel nou het beste zou passen bij jouw feest of evenement. Om die reden is het wel handig om bij het boeken van een hostess samen te werken met een partij die ervaring heeft op het gebied van dergelijke boekingen. Evenses is zo'n partij. Niet alleen beschikken wij over een uitgebreid aanbod professionele hostesses, maar hebben wij door de jaren heen ook al honderden boekingen voor hen geregeld. Die expertise en die ervaring stellen we graag ter beschikking, zodat jij de perfecte hostess kan boeken voor jouw feest.
Wat voor soort hulp je ook naar op zoek bent, bij Evenses helpen we je graag met het vinden en boeken van de ideale keuze voor jouw feest. Om te beginnen, kan je al eens kijkje nemen op onze website. Je kan met behulp van de zoekmachine door de profielen van de hostesses in ons portfolio scrollen, onder andere door te filteren op het type feest en het budget dat je kan uitgeven. Daarnaast vind je hier ook een heel aantal reviews van mensen die al eens gewerkt hebben met de hostesses in kwestie. Dat kan je al een eindje op weg helpen wat betreft het boeken van een hostess. Verder zijn onze bookers en entertainment specialisten zeven dagen per week bereikbaar, zowel via het offerteformulier op onze website als per e-mail en telefoon. Om je alvast een wat beter idee te geven van wat een hostess zoal kan doen op jouw feest, zetten we hieronder enkele punten op een rijtje.
Waar houd een hostess zich mee bezig op jouw feest of evenement?
Zoals we eerder schreven, kunnen de taken en verantwoordelijkheden van een hostess heel erg verschillen afhankelijk van het feest of evenement waarvoor je haar wil boeken. Dat betekent echter niet dat er niet enkele algemene taken zijn die een goede gastvrouw moet kunnen uitvoeren om de gelegenheid tot een succes to maken.
Een hostess helpt met de planning
In de meeste gevallen speelt de hostess een belangrijke rol op het feest of evenement in kwestie, ook wanneer je als organisator de rol van gastvrouw of gastheer niet volledig op je neemt. Tijdens het feest zorgt de hostess ervoor dat alles goed verloopt en dat alle gasten het naar hun zin hebben. Om die reden is het belangrijk dat zij ook betrokken is bij de planning van het feest dat je gaat organiseren. Op die manier weet ze precies waar je naar op zoek bent en kan ze mogelijk zelf, op basis van haar ervaring, suggesties geven om het evenement zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Een hostess geeft jouw gasten een warm welkom
Wanneer je de taken van gastvrouw of gastheer deelt met een hostess, zal het verwelkomen van jouw gasten één van haar taken zijn. Dat wil, onder andere, zeggen dat zij hen welkom heet op het feest, zichzelf voorstelt, en eventueel hun jassen aanneemt of hen in ieder wijst waar ze deze kunnen ophangen. Zo voelt iedere vast zich gelijk thuis en gewild op jouw feest.
Een hostess zorgt er ook voor dat jouw gasten zich tijdens het feest op hun gemak voelen
Dit hangt natuurlijk af van de taakverdeling, maar over het algemeen houdt een hostess zich ook bezig met je gasten tijdens het feest of evenement zelf. Zo kan je in de gaten houden of iedereen genoeg te eten en te drinken heeft, en kan ze zelfs mensen met elkaar in contact brengen. Zeker op gelegenheden waar heel veel mensen aanwezig zijn of waar de mensen elkaar nog niet zo goed kennen, kan dit van enorme toegevoegde waarde zijn.
Een hostess kan ook als animator werken
Dit staat in verband met het vorige punt en hangt ook weer voor een groot deel af van het soort feest of evenement dat je organiseert. Beeld je, bijvoorbeeld, in dat je om wat voor reden dan ook wat activiteiten of spelletjes hebt voorbereid voor de gasten op jouw feest. Een professionele hostess kan in zo'n geval helpen om het geheel in goede banen te leiden en de mensen aan te sporen om mee te doen. Denk daarbij, bijvoorbeeld, aan het verdelen van mensen in teams of het uitleggen van bepaalde spelregels.
Een hostess kan helpen om het feest netjes af te ronden
Als organisator weet je dat het feest pas afgelopen is als de laatste gast vertrokken is. Om van de gelegenheid een succes to maken, is het van belang dat ook het einde ervan tot in de puntjes geregeld is. Als de jassen zijn aangenomen bij aankomst, dan kan de hostess helpen om ervoor te zorgen dat iedereen snel zijn eigen spullen weer terug heeft. Daarnaast kan ze bij de uitgang staan om de je gasten te bedanken voor het komen en om ze een goede reis terug naar huis te wensen. Dit klinkt misschien als onbenullige details, maar het zijn vaak de details die het verschil maken tussen gewone evenementen en goede evenementen. Door een hostess te boeken, kan je al deze details tot in de puntjes verzorgen en je gasten een memorabele ervaring bezorgen.
Wat Evenses zoal voor je kan betekenen
Als specialist op het gebied van entertainment en party planning beschikken wij over een breed portfolio aan hostesses die kunnen werken op allerlei soorten feesten en evenementen, van verjaardagen en bruiloften tot festivals en zakelijke evenementen. Of je nou een zomers feest in de tuin geeft en daar zelf ook van wil genieten, of een bedrijfsdiner organiseert waarop het niemand aan iets mag ontbreken, bij Evenses helpen we je graag om de ideale optie voor jouw feest of evenement te vinden en te boeken. Door een hostess te boeken, kan je jouw feest een finishing touch geven.
Bekijk onze mogelijkheden, vraag een offerte aan of neem contact op met een van onze event specialisen voor meer informatie.
Bij Evenses kunt u:
- Hostess boeken
- Catering bestellen
- Fotografen inhuren
- DJ's boeken
- Bands boeken
